Documenta es una organización mexicana que desde hace más de una década defiende y promueve los derechos humanos de colectivos invisibilizados y marginados que se enfrentan a graves afectaciones a sus derechos humanos y a barreras para acceder a la justicia en condiciones de igualdad y no discriminación. En particular trabajamos con y para las personas privadas de la libertad en distintos contextos, víctimas de tortura y tratos crueles, inhumanos y degradantes y, personas con discapacidad que son impactadas desproporcionadamente por procesos de institucionalización y criminalización.
Objetivo del puesto:
Ejecutar las actividades administrativas relacionadas con la gestión de proyectos, asegurando el cumplimiento de las metas institucionales, la rendición de cuentas a donantes, y la implementación eficiente de procesos operativos, presupuestales y de recursos humanos.
Área: Administración y Finanzas
Puestos a los que responde de forma directa:
- Coordinación de Administración y Finanzas
Puestos a los que responde de forma indirecta:
- Dirección Ejecutiva
- Subdirección
Funciones:
- Garantizar el cumplimiento de los proyectos vigentes mediante proyecciones presupuestales, reportes financieros y respaldos documentales.
- Coordinar y mandar insumos para auditorías relacionadas con los proyectos.
- Elaborar informes financieros a donantes y mantener control de ingresos de los proyectos.
- Verificar el cumplimiento de contratos del personal y consultorías relacionadas con los proyectos.
- Gestionar los procesos de pago a proveedores y consultores, asegurando el cumplimiento de requerimientos fiscales y políticas institucionales.
- Solicitar y registrar insumos necesarios para las actividades del proyecto.
- Control de las retenciones de impuestos generados por proyectos.
Formación académica:
- Persona egresada de licenciatura en administración, contabilidad, economía o afines. O carrera técnica.
- Deseable conocimiento académico en gestión de proyectos.
Formación profesional:
- Experiencia mínima de 1 año en área administrativa y control de proyectos.
- Experiencia comprobable en diseño y manejo presupuestal.
- Experiencia comprobable en elaboración de reportes financieros.
Conocimientos:
- Excelente dominio de Microsoft Office, específicamente Excel
- Dominio de plataformas digitales como Zoom, Meet.
- Deseable conocimiento en normatividad fiscal y regulaciones legales.
- Deseable experiencia en trabajo directo con financiadoras/ donantes.
Habilidades:
- Trabajo en equipo
- Organización y planeación
- Comunicación efectiva
- Atención al detalle
Contratación:
- Tiempo completo: de 9 am a 5 pm.
- Ubicación: Ciudad de México
- Presencial, con posibilidad de trabajar home office dos días a la semana. Puede ser distinto en el futuro.
- Salario mensual bruto: de $19,500 MXN
- Prestaciones superiores a las que marca la ley.
- Contrato: Tiempo indeterminado con tres meses de prueba.
Convocatoria abierta:
Del 22 de noviembre al 13 de diciembre de 2024, a traves del siguiente formato: https://forms.gle/ndAiG7KHyUngmSnK7 en donde se solicitará:
1. Breve resumen curricular (máx 200 palabras)
2. Curriculum vitae sin foto
3. Carta motivos donde se argumente la vinculación entre el perfil de la vacante, tu trayectoria académica y profesional, y tu proyecto de vida o intereses personales.
Subir los dos archivos en PDF y con la siguiente nomenclatura: NombreApellido_TítulodelDocumento
Disponibilidad para entrevista del 16 al 20 de diciembre de 2024.
Disponibilidad para el inicio de labores el día 15 de enero de 2025.
Consideraciones
En Documenta valoramos la riqueza que aporta la diversidad de pensamiento, experiencias y perspectivas. Nos esforzamos por crear un entorno laboral inclusivo donde cada persona, independientemente de su género, origen étnico, orientación sexual, identidad de género, habilidades, edad, religión, discapacidad o cualquier otra característica individual, se sienta respetada, valorada y bienvenida. Buscamos talento apasionado, creativo y comprometido, dispuesto a contribuir con sus habilidades únicas a nuestro equipo. Te animamos a postularte a nuestras oportunidades laborales, ya que creemos firmemente que la diversidad enriquece nuestra cultura organizacional y nos ayuda a innovar y crecer juntos como equipo.
Para cualquier aclaración, queja, pregunta o sugerencia, pueden escribir al correo: sofia@documenta.org.mx